Consentimento coletado em papel que ninguém consegue comprovar

O formulário de consentimento em papel, assinado e guardado em uma pasta, parece resolver a questão. Não resolve, porque na hora da apuração a pergunta não é se existe um papel assinado, e sim se a empresa consegue provar o que foi assinado, quando, por quem e com qual versão do texto.

Um papel guardado em pasta não tem esse valor. O que tem é registro com data, versão do termo, vínculo com a pessoa e trilha de auditoria.

A diferença parece burocrática e é a diferença entre uma empresa que demonstra a conformidade e uma que promete conformidade.