Dado pessoal na planilha compartilhada é o vazamento que já aconteceu

Toda empresa tem a planilha com nome, CPF, endereço e telefone de todo mundo. É onde o time de comercial controla o cadastro, onde o financeiro confere pagamento, onde o RH puxa a lista de vacaciones. Ela é o ativo mais sensível e o menos controlado.

Não há log de acesso, não há permissão por pessoa, não há registro de quem alterou o quê. Quando o arquivo é enviado por e-mail “só por garantia”, não há como saber quem tinha acesso. E a empresa não tem como responder quem foi exposto, nem o que fazer.

A primeira medida não é tecnológica: é mapear onde a planilha está e quem tem acesso. A segunda é tirá-la do lugar óbvio e por um mecanismo que registra quem abriu.