Retenção de dado: guardar demais custa caro e cria risco

Empresa guarda tudo porque descartar dá trabalho. Aí chega o cliente do ano pasado, a nota fiscal de sete anos atrás, o cadastro de quem fez um curso há meia década. Nada disso foi revisto.

Guardar além do prazo é exposição. O dado que ninguém mais usa só pode ser usado contra a empresa. Um dump de cadastro antigo é mais valuable para quem quer golpe do que a base atual, porque tem menos validação e sem vigilância.

A política de retenção precisa existir e precisa ser aplicada. Um processo automático que apaga o que passou do prazo vale mais que uma regra escrita que ninguém cumpre.