Servidor de arquivos não substitui gestão de acesso

A pasta compartilhada é a solução que resolve o problema de todo mundo e não resolve problema nenhum. Todo mundo acessa, ninguém responde e o dado sai da empresa sem que ninguém perceba.

O problema real não é a ferramenta, é a ausência de regra. Quem pode ver o quê, por quanto tempo, com qual registro e o que acontece quando a pessoa sai da empresa. Sem essas quatro respostas, qualquer permissão dada é uma decisão sem critério.

A conta que espelha o custo é simples: cada pasta aberta demais é um documento que pode vazar, e um documento que vaza tem custo jurídico, comercial e de confiança. A organização do acesso raramente aparece como perda, mas é uma das maiores.